Dropbox Nedir? Dropbox Nasıl Kullanılır?

Teknolojinin gelişimi, internet kullanımını oldukça yaygın bir hale getirmiştir. Bundan kaynaklı olarak da dijital dünyada var olan veri miktarı hızlı bir şekilde artmaya devam etmektedir. Bilgisayar, telefon gibi birçok teknolojik cihazda yüklü GB alımı gerçekleşmektedir. Verilerin fazlalığı, akabinde depolama sorununu da getirmektedir. Dosyalarınızı bir dosyada kayıt altında tutmasanız da veri akışı bile belirli bir alanı kaplamaktadır. Bu da cihazlardaki depolama alanlarının hızlıca dolması anlamına gelmektedir. Sizler telefonunuzdaki fotoğrafları belirli aralıklarla silmek zorunda da kalabilirsiniz. Bu tarz problemleri ortadan kaldırmak için ise bulut teknolojilerinden yararlanabilirsiniz. Tercih edebileceğiniz bulut teknolojilerden birisi ise Dropbox olarak tanımlanmaktadır.

Dropbox, elektronik cihazınızda bulunan verilerin, buluttaki veri tabanı içerisinde depolanmasını sağlayan hizmet olarak açıklanmaktadır. 2007 yılında yayınlanan ve hizmet vermeye başlayan Dropbox, günümüzde 600 milyondan daha fazla kullanıcıya sahiptir. Diğer yandan çevrimiçi bir platform olması, verilerinize kolaylıkla erişebilmeniz anlamına gelmektedir. Yani dilerseniz farklı bir bilgisayar kullanarak da verilerinizi kontrol edebilirsiniz. Bu kısımda yapmanız gereken ise bir platform üzerinde oturum açmaktır. Dropbox içerisine belgenizi yükledikten sonra otomatik bir biçimde yedeklemiş de olursunuz. Böylece belgeyi telefonunuzdan veyahut diğer cihazlarınızdan silmiş olsanız da yedeğine kolay bir biçimde erişim sağlayabilirsiniz. Dropbox kullanımının sunmuş olduğu avantajlardan bir diğeri ise yüklemiş olduğunuz belgeleri bir başkasıyla da paylaşabiliyor olmanız. Yani Dropbox kullanıcıları ile paylaşım yapabilir ve ekip çalışmaları sırasında belgelerinizi çevrimiçi bir şekilde düzenleyip kaydedebilirsiniz.

Dropbox Özellikleri Nelerdir?

• Dropbox cihazlarınıza yer alan belgeleri platform içerisine eş zamanlı bir şekilde kaydedebilmektedir. Aynı zamanda Microsoft Office dokümanları ile uyumludur. Bu da Dropbox içerisindeki dosyaların zorlanmadan açılabilmesi anlamına gelmektedir.
• Günümüzde kullanılmakta olan birçok çevrimiçi araç içerisinde olduğu gibi Dropbox içerisinde de farklı planlara yer verilmektedir. Kişisel kullanım sırasında ücretsiz olarak sunulan depolama alanı 3 GB olarak bilinmektedir. Diğer yandan sizler Dropbox kullanımlarınız sırasında ihtiyacınıza uygun olacak şekilde farklı paketlerde yer alan özelliklerden yararlanabilirsiniz. Ücretsiz Dropbox planını kullanmayı düşünüyorsanız kurtarma olanağınız bir aylık bir süreden oluşmaktadır. Ücretli paketleri kullanmak istiyorsanız da söz konusu süre altı aya kadar uzamaktadır.
• Dropbox içerisindeki belgelerinizden biri üzerinde çalışmaya başladığınız zaman, internet kesintisi yaşamanız, çalışmanızı etkilemeyecektir. Yapmış olduğunuz değişiklikler internet erişimi yeniden aktif hale geldiğinde otomatik bir biçimde kayıt altına alınmaktadır.
• Dropbox güncel pek çok uygulamayla uyumlu şekilde çalışmaktadır. Bu durum hem maddi açıdan hem de maliyet açısından avantajlı çalışmalar yapabilmeniz anlamına gelmektedir.
• Dropbox ile dosya paylaşımları yapmak istediğiniz zaman gizlilikle ilgili önlemeler alabilirsiniz. Böylece paylaşım yaptığınız dosyaları kısıtlayabilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız dosyayı paylaşacağınız kişileri seçebileceğiniz gibi dosyayı kimin düzenleyebileceğine de karar verebilirsiniz.
• Dropbox paylaşımlarınızı daha kurumsal bir hale getirmek istiyorsanız belgeleri paylaşırken şifre ekleyebilirsiniz. Ek olarak paylaşım tarihini belirleyip, belirlenen süreden sonra erişimin engellenmesini mümkün hale getirebilirsiniz.

Dropbox Nasıl Kullanılır?

Dropbox kurulum açısından olduğu gibi kullanımı konusunda da bir hayli kolaylık sağlamaktadır. Etkili bir platform olmasının yanı sıra kullanım aşamaları da anlaşılırdır. İlk olarak Dropbox resmi web sitesine giriş yapıp sisteme kaydolmalısınız. Bir hesap oluşturarak kayıt işlemlerini tamamlayabilirsiniz. Sonrasında Dropbox platformunu ücretsiz kullanmak istiyorsanız belirli sınırlara bağlı kalarak ücretsiz bir biçimde özelliklerinden faydalanabilirsiniz. İhtiyacınıza uygun bir hizmet alabilmek için ise sizin için en uygun paketi seçip, hesabınızı ücretli hale getirebilirsiniz.

Dropbox hesabı açtığınız zaman platform içerisinde size ait bir depolama alanı oluşturursunuz. Bu alanı cep telefonunuzdan yönetebileceğiniz gibi dilerseniz bilgisayarınız üzerinden de yönetim sağlayabilirsiniz. Bireysel bir şekilde Dropbox kullanmak için genellikle ücretsiz plan yeterli görülmektedir. Daha profesyonel bir hizmet almak içinse Dropbox ücretli planlarına göz atabilirsiniz.

Dropbox dosya yükleme, silme gibi işlemler için öncelikli olarak hesabınıza giriş yapmalısınız. Dosya yüklemek istediğiniz zaman platform üzerinde bir klasör açabilir ve cihazınızdaki dosyayı sürükle ve bırak tekniği ile yükleyebilirsiniz. Alternatif bir yöntem arayışında olanlar için ise içe aktar bölümünde yükleme yapılması önerilmektedir. Önceden Dropbox platformuna yüklediğiniz dosyaları da istediğiniz zaman indirebilmeniz mümkündür. Bu kısımda dosyanızın yanında yer alan üç noktaya tıklamalısınız. Karşınıza çıkan alandan indir sekmesine basıp ilgili işlemi tamamlayabilirsiniz.

Dropbox dosya paylaşımı işlemi için öncelikli olarak Public klasörüne girmelisiniz. Bu klasörde yer alan dosyalar, bağlantısı olan tüm kullanıcılar tarafından görüntülemeye uygundur. Dosyaları paylaşmak istediğiniz zaman ise klasörde yer alan dosyalarınızın üzerine gelip sağ tıklamalısınız. Açılan seçeneklerden “Copy Public Link” sekmesine tıklayıp erişim sağlamak üzerine bir bağlantı hazırlayabilirsiniz. Bağlantı adresini de ilgili kişilere gönderip dosyanın paylaşımını tamamlamış olabilirsiniz. Ancak dosya paylaşımlarını belirli kişiler arasında yapmak istiyorsanız Public klasörüne almamalısınız. Dosyanızı sınırlandırmak amacıyla sağ tıklayıp dosya bağlantısını ilgili kişilere iletebilirsiniz. Paylaşım sırasında kullanabileceğiniz bu iki yöntem arasındaki fark ise erişim izninden kaynaklanmaktadır.

Dropbox Ücretli mi?

Dropbox platformunu incelediğiniz zaman hem bireysel hem de işletme şeklinde iki farklı kategoriyle karşılaşabilirsiniz. Bu kategoriler içerisinde birden çok paket bulunmaktadır. Paket detayları içerisinde ise kullanıcı sayısını, depolama alanını ve veri kurtarma gün sayısını inceleyebilirsiniz. Dropbox bireysel kullanımlarında kullanım bir kişiyle sınırlandırılmaktadır. Yazımızda da söz ettiğimiz üzere 2GB depolama alanı ile 20 günlük bir veri kurtarma süresi sunulmaktadır. Aile paketi kullanmayı düşünüyorsanız hesabınızı 6 kişiliye kadar çıkarabilirsiniz. Dropbox işletme hesabında ise 3GB, 5GB ve 3TB olan depolama alanı seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz. 5GB üzerindeki ücretli planları seçtiğiniz zaman kullanıcı sayısı 3 ya da üzeridir. Aynı zamanda Dropbox için kişi sayısında bir üst sınır konulmamaktadır.

Dropbox Güvenli midir?

Pek çok kişinin merak ettiği konulardan birisi de Dropbox platformunun güvenli olup olmadığıdır. Dropbox verilerini sanal bir alanda saklamak, verilerin güvende olduğunu düşündürmektedir. Ancak verilerin güvende olması sanal bir alanda depolanmasına değil, platformun sunmuş olduğu önlem ve güvenlik özelliklerine bağlıdır. Sizler de verilerinizi güvenli bir şekilde saklamayı düşünüyorsanız hesabınıza ait giriş bilgilerini koruyabilirsiniz. Giriş bilgilerinizi gizli tutup güçlü şifreler oluşturmaya özen göstermelisiniz. Aynı zamanda paylaşacağınız belgeler için yetki sınırlaması yapmayı unutmamalısınız. Dropbox platformunu incelediğiniz zaman da verilerin depolanması sırasında gerekli olan önlemlerin alındığını görebilirsiniz. Önemli verilerin çalınması, zarar görmesi gibi için veri güvenliğine dikkat edilmektedir.