Oryantasyon Nedir?

Herhangi bir şirkette yeni çalışmaya başlayan kişiler ilk gün korkusu yaşayabilmektedir. Özellikle şirketin sistem ve uygulamalarını kullanmak, gerekli malzemelerin yerini bulmak, iletişim kanallarını aktif şekilde kullanabilmek konularında zorluk yaşanabilmektedir. Bu tarz temel görevleri yerine getirmeye çalışmak da ilk gün için oldukça zorlayıcıdır. Bundan ötürü böyle sıkıntılarla karşılaşmamak için insan kaynakları yöneticileri, yeni çalışanların konforuna odaklanmaktadır. Yeni çalışmaya başlayacakları ortamla uyumlu olabilmeleri için oryantasyon eğitim programı devreye sokulmaktadır. Böylece işe alınan kişi, çalışma ortamına uyum sağlayabileceği gibi şirketin değerlerine de uygun şekilde hareket edebilmektedir.

Pek çok kişinin merak ettiği konu başlıklarından birisi ise oryantasyon nedir şeklindedir. Oryantasyon, işletmelerin, yeni işe aldığı kişilere şirket vizyonunu, kültürünü, sorumluluklarını tanıttığı süreci kapsamaktadır. Bir oryantasyon programı ile çalışanlar, iş yerindeki rollerine hazır hale gelmektedir. Etkili bir oryantasyon planı ile çalışanların yaşayabileceği sorunlar, endişeler de ortadan kalkmaktadır. Ayrıca çalışanların şirkete ve çalışma arkadaşlarına kolaylıkla uyum sağlayabilmesi açısından bir hayli önemli olduğu bilinmektedir.

Oryantasyonun Önemi Nedir?

Yeni işe girdiğiniz zaman işyerinde stresli, kaygılı olabilirsiniz. Bu noktada ise oryantasyon devreye girmektedir. Çünkü oryantasyon yeni bir çalışanın işyerindeki kariyerinin başlangıcını oluşturabilmektedir. Ek olarak yeni işe başlayan kişiler oryantasyon sürecinin sıkıcı olduğundan söz etmektedir. Hatta sunulan eğitim programının kendilerine, işe ile ilgili herhangi bir artı katmadığından bahsedilmektedir. Çünkü çeşitli şirketler yeni işe aldıkları insanlara kısa sürede çok fazla bilgi sunmaktadır. Ek olarak gerekli bilgilerin eksik bir şekilde sunulması gibi durumlar da yaşananlar arasındadır. Bu tarz uygulamaların sonucunda ise daha stresli ve kafası karışık çalışanlar ortaya çıkmaktadır. Hatta yeni işe alınan çalışanların, ilk yıllarda işten ayrılması gibi durumlar da kaçınılmaz hale gelmektedir. Tüm bu süreçler, işverene de çalışana da zarar vermektedir. Maddi ve manevi kayıpların ortaya çıktığı söylenebilmektedir.

Oryantasyon süreçlerinde, şirketler belirli bir zaman dilimini ayırmaktadır. Çalışanların kendilerini yeni bir ortama, yeni bir işe alışmalarına destek olunmaktadır. Yeni işe giren çalışanlar, işe giderken kendilerini kaygılı hissedebilmektedir. Bu pek çok kişi tarafından yaşanan durumlar arasındadır. Özellikle kendilerini çalıştıkları firmada daha deneyimli olan kişilerle kıyasladıkları bilinmektedir. Bu durum ise endişeyi beraberinde getirmektedir. Şirketlerin kullanmakta olduğu başarılı oryantasyon programları ise çalışanların iş ortamına, yöneticilere bilgi sahibi olması, çalışma arkadaşlarıyla tanışabilmesi gibi avantajlar sunmaktadır. Çalışanların kaygılarının azalması açısından önemli bir adım olarak yorumlanmaktadır. Çalışanların yeni bir ortama uyum sağlayabilmesi için genel olarak bir kılavuz gerekmektedir. Oryantasyon eğitimleri de tam olarak bu kılavuz görevini görmektedir.

Oryantasyon Eğitiminin Faydaları Nelerdir?

• Oryantasyon eğitiminde çalışanlar pek çok faydayla bir araya gelmektedir. Bunlardan söz etmek gerekirse yeni çalışanlar ilk aşamada eski çalışanlarla tanışmaktadır. Bu sayede kendilerini daha güvende ve rahat hissetmeleri mümkün olmaktadır. Çalışma ortamında yalnızlık hissine kapılmalarının, verimliliğin düşmesinin önüne geçilmektedir.
• Çalışanlara güven sağlama açısından da önemli bir katkısı bulunmaktadır. Çünkü yeni çalışanların şirketi benimseyebilmesi, kendilerini güvende hissetmeleri gibi faydalar sağlamaktadır.
• Çalışanların işletme içerisinde amaçlara, vizyona uygun olarak hareket etmesini sağlamaktadır. Böylece hedef odaklı bir çalışma sonucunda çok daha iyi bir performans elde edilmektedir. Yeni işe alınan çalışanların şirketin görevlerini, haklarını anlayabilmesi konusunda da önemli bir etkisinin olduğu bilinmektedir.
• Yeni bir iş yerinde çalışmaya başlayacak olan kişilerin sorumluluk alabilmesi, kendini şirkete ve çalışanlara yakın hissedebilmesi gibi artıları bulunmaktadır. Aynı zamanda çalışanların işinde verimli olabilmesi açısından gerekli olan motivasyonu sağlamaktadır. Yeni çalışanlar ve eski çalışanlar arasındaki ilişkinin sağlamlaşması, kaliteli bir iletişimin kurulması açısından da oldukça faydalıdır.
• Oryantasyon eğitimleri sayesinde şirketlerin de pek çok avantajla buluştuğu bilinmektedir. Eğitim sürecinde yetenekli çalışanları belirleyip elinizde tutabilirsiniz. Başarılı çalışanların daha başarılı hale gelmesini sağlayabilirsiniz.
• Çalışanların firmaya olan güveninin kazanılması açısından bir hayli önemlidir. Çalışanın ne iş yapması gerektiği, nerede çalışacağı, kimlerle çalışacağı gibi konularda aydınlatıcı bilgiler aktarılmaktadır.

Oryantasyon Programında Neler Yer Alır?

Oryantasyon programı içerisinde muhakkak yer alması gereken bazı konular bulunmaktadır. Bunlardan ilki ise karşılama mesajıdır. Yeni çalışanlara şirketinizi tanıtıp, iş yerini gezdirmek en etkili hoş geldin mesajı olarak görülmektedir. Aynı zamanda şirketinizin misyonu, geçmişi, değerleri gibi konularda da bilgi aktarımı sağlayabilirsiniz. Çalışanların iş arkadaşlarıyla, yöneticilerle tanışması da önerilenler arasındadır. Şahsi bir oryantasyon süreci gerçekleştirilecekse firmayı birlikte gezebilirsiniz. Çevrimiçi olarak yapılan oryantasyon eğitimleri de mevcuttur. Bu durumda bir video ile aktarım sağlayabilir, hatta sanal bir tur üzerinden şirketinizi gezdirebilirsiniz.

Oryantasyon programı içerisinde çalışanlara ödeme dönemleri, para yatırma işlemleri, sağlık sigortası gibi avantajları hakkında bilgi verebilirsiniz. Detaylı bir şekilde bilgi aktarımı yapmanız, yeni çalışanların avantajları, tazminatları konusunda bilinçli olmasını sağlayacaktır. Aynı zamanda oryantasyon süreci içerisinde çalışanlara evrak işlemlerini tamamlatabilirsiniz. Direkt olarak para yatırma, gerekli belgeleri doldurma gibi işlemleri bu aşamada halledebilirsiniz.

Eğitim süresince hastalık, izin gibi konuları işleyebilirsiniz. Çalışma saatlerinin nasıl olacağı, devamsızlık durumlarının nasıl işleneceği gibi bilgileri sunabilirsiniz. Önemli olan bir diğer nokta ise güvenliktir. Çalışanlarınızın güvenlikle ilgili bilinçli olması gereken konuları açıklayabilirsiniz. Emniyet protokollerinden bahsetmek yalnızca çalışan için değil, tüm şirket çalışanları açısından oldukça önemlidir. Yeni çalışanların şirketinizin kurallarına da hâkim olması gerekmektedir. Söz konusu kurallar, kıyafet, telefon kullanımı, sosyalleşme gibi seçeneklerden oluşmaktadır. Ancak kurallar, tamamen şirketinize özgü olarak oluşturulabilmektedir.

Eğitim programları içerisinde dâhil edilmesi gerekenler arasında eğitim de yer almaktadır. Çalışma alanı ile ilgili alması gereken bilgileri çalışanlarınıza aktarabilirsiniz. Tüm bu süreç içerisinde ise oryantasyon eğitiminin, çalışanlarınıza kendini özel hissettirmesine, ilgili bir eğitimden oluşmasına dikkat etmelisiniz. Böylece çok daha başarılı sonuçlar elde edebilirsiniz.